Как правильно оформить увольнение по собственному желанию

Содержание

Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию

Пожалуй, самый распространенный блок вопросов при увольнении по собственному желанию связан с пресловутыми двумя неделями отработки.

Тут  и споры о том, обязательно ли в это время работать, или можно находиться в отпуске, на больничном и т п.

; и вопросы про возможность сокращения или увеличения этого периода; более сложные ситуации с заболеванием сотрудника в течение этих двух недель, и прочее, прочее, прочее.

Для ответа на все эти вопросы нам понадобится повнимательнее ознакомиться с формулировками Трудового кодекса. Итак, в статье 80 ТК РФ говорится буквально следующее: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».

Как видим, речь идет именно о предупреждении за две недели. Требования о том, что эти две недели сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, в Трудовом кодексе нет. Отсюда получаем, что в это время он может быть и в отпуске, и на больничном, и в декрете.

Более того, даже направить работодателю заявление об увольнении сотрудник может во время отпуска или в период временной нетрудоспособности — запрета на это нет.

Для подачи заявления сотруднику даже не обязательно появляться на работе — заявление можно передать через третьих лиц или отправить по почте (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6).

Перейдем теперь к вопросу о том можно ли сократить или увеличить двухнедельный срок отработки. Сразу оговоримся, что те ситуации, когда сроки, отличные от двух недель, прямо зафиксированы в законодательстве (например, для испытательного срока это три дня, для руководителя — месяц) мы не рассматриваем.

В остальных же случаях решение этого вопроса законодатель отдал на откуп сторонам трудового договора. Так, в статье 80 ТК РФ сказано, что по соглашению работника и работодателя увольнение возможно и до истечения двух недель с момента предупреждения об увольнении. Причем, минимальный срок тут не установлен.

А это значит, что при желании обеих сторон уволить сотрудника можно хоть в день подачи заявления.

Составлять отдельное письменное соглашение в данном случае не обязательно: достаточно будет того, что работник подаст заявление с указанием желаемой даты увольнения, а работодатель поставит на нем резолюцию о своем согласии (письмо Роструда от 19.12.07 № 5203-6-0).

Похожим образом решается вопрос и об увеличении срока отработки.

Поскольку Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное время для предупреждения об увольнении  по собственному желанию (те самые две недели), то работник может предупредить руководство и заранее (хоть за три недели, хоть за месяц, хоть за полгода). В этом случае согласия работодателя на увеличение срока уже не требуется. Не может он и настаивать на сокращении указанного сотрудником срока до «нормативных» двух недель.

Увольнение отсутствующего работника

Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Многие, помня про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.

Однако в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение является нарушением.

Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении.

И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют — они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Соответственно, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т п.

, и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении.

Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Если дата увольнения выпадает на выходной

Зачастую сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Конечно, самое простое в таком случае попросить сотрудника переписать заявление, указав в качестве даты увольнения любой удобный ему рабочий день.

Но если это невозможно, то оформлять увольнение нужно так. Днем увольнения будет последний рабочий день перед указанной датой (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику надо выдать трудовую книжку, деньги и ознакомить с приказом об увольнении.

При этом дату увольнения во всех этих документах указываем именно текущую, а не ту, которая содержится в заявлении сотрудника. Основанием для таких действий служит все то же положение статьи 84.

1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника».

Сначала отпуск, потом увольнение

Весьма распространенной является ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя.

А значит, если организация не готова к дополнительным сложностям при оформлении увольнения, то сотруднику можно и отказать (в таком случае он получит за неиспользованный отпуск денежную компенсацию).

Если же просьбу сотрудника решено удовлетворить, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа.

Первый — о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй — об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства.

Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). То есть трудовая книжка в этом случае выдается как бы заранее.

Тут нужно помнить, что после ухода в отпуск сотрудник уже не может передумать и отозвать свое заявление об увольнении (определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/5/4643

Увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию

При увольнении сотрудника по собственному желанию может потребоваться пошаговая инструкция, поскольку важно не допустить нарушения прав участников процесса, чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в дальнейшем.

Прекращение взаимных обязательств по инициативе работника является одним из самых распространенных способов расторжения контракта. Уволиться по данному основанию можно в любое время. Это гарантировано принципом свободы трудовых отношений.

Прекратить взаимные обязательства по своей инициативе работник имеет право независимо от того, является ли заключенный с ним договор срочным или бессрочным.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Порядок действий при увольнении

Увольнение сотрудника по собственному желанию регламентировано ТК РФ в статьях 77 пункте 3 и 80. Законодатель установил обязательное требование – предупреждение руководства организации о желании расторгнуть контракт по данному основанию не менее чем за две недели до желаемой даты сложения полномочий. Если работодатель готов пойти навстречу, этот срок может быть сокращен.

Данная процедура не отличается сложностью, но при ее реализации важно соблюсти интересы сторон, не допустить нарушений законодательства и прав участников. При увольнении по собственному желанию нужно придерживаться пошагового алгоритма:

  • Сотрудник инициирует процедуру. Он пишет заявление, в котором указывает основание расторжения контракта и желаемую дату увольнения. День сложения полномочий должен наступить не ранее, чем через две недели после уведомления руководства предприятия.
  • Работодатель издает и регистрирует приказ о расторжении договора.
  • В день увольнения заполняется личная карточка.
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника.
  • В этот же день производится полный расчет с работником, оформляется и выдается сопутствующая документация.

Работник имеет право потребовать копии приказов об увольнении, переводе на другую должность и иные подобные бумаги.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Прекратить отношения с предприятием по данной причине работник имеет право, даже находясь на больничном, на испытательном сроке или в отпуске. Расторгать договор по инициативе руководства организации в такие периоды законодательство запрещает.

При прекращении взаимных обязательств с сотрудником важно придерживаться пошаговой инструкции, чтобы избежать негативных последствий.

Заявление об уходе и предупреждение руководства

Процесс прекращения взаимных обязательств инициирует сотрудник. Он пишет заявление и направляет его работодателю. Законодательство не предъявляет императивных требований документа, но в нем необходимо указать следующее:

  • ФИО и должность руководителя.
  • Данные о предприятии.
  • ФИО и должность сотрудника.
  • Волеизъявление о прекращении взаимных обязательств. Необходимо указать основание расторжения договора «по собственному желанию».
  • Дата и подпись увольняющегося.

Для оформления этого документа не требуется образец, поскольку на предприятиях в большинстве случаев имеется шаблон заявления. Составить его можно от руки или с использованием компьютера.

Заявление об увольнении является одновременно и предупреждением работодателя о желании прекратить действие договора, поэтому следует проследить, чтобы руководитель или ответственный сотрудник отдела кадров его завизировал.

При расторжении контракта по данному основанию большое значение имеет срок предупреждения о желании сложить полномочия. При увольнении рядового сотрудника период заблаговременного уведомления составляет две недели.

Если контракт желает расторгнуть работник, занимающий руководящую должность, он увеличивается до одного месяца. В случаях, когда уволиться желает человек, проходящий испытательный срок, следует сообщить об этом за три дня.

Работодатель не вправе задерживать сотрудника на рабочем месте дольше установленного законом периода.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Оформление приказа об увольнении и сопутствующей документации

Документы, сопровождающие процедуру увольнения, должны быть подготовлены по окончании двухнедельного срока. Предприятие издает и регистрирует приказ о сложении полномочий сотрудником. Это можно сделать, используя:

  • Предусмотренную форму Т-8.
  • Иную форму, которая принята в организации, содержащую все необходимые данные.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • Данные предприятия и увольняющегося.
  • Реквизиты контракта, заключенного с сотрудником, и заявления о его увольнении.
  • Факт прекращения взаимных обязательств с отсылкой к пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольняющийся должен быть ознакомлен с этим документом, что подтверждается его подписью. Если работник не желает этого или имеются иные причины, препятствующие донесению до него сведений, в приказе необходимо отразить данный факт.

Важно! Если сотрудник уходит в отпуск с последующим сложением полномочий, руководство организации должно издать два приказа: об увольнении и об отпуске.

В обязанности работодателя также входит оформление справки о доходах за два года. В ней отражаются данные о заработке, выданном сотруднику, за двухлетний период, предшествующий увольнению. Следует подготовить и бумагу, подтверждающую сведения, переданные в ПФР. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы за период работы.

Оформление записи в трудовую книжку и личную карточку

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию не отличается сложность, но предполагает оформление пакета документации. К подобным бумагам относятся личная карточка и трудовая книжка.

Кадровик при их заполнении должен учитывать требования, предъявляемые к оформлению и ведению первичной учетной документации.

В личную карточку вносятся о прекращении взаимных обязательств с сотрудником в тех же формулировках, что и в приказе о сложении полномочий.

Трудовая Книжка должна заполняться с учетом Инструкции, утвержденной Министерством Труда. Формулировать основание расторжения контракта необходимо так, чтобы исключалось двоякое толкование данных. Кадровик не должен допускать каких-либо сокращений, даже при ссылке на Трудовой Кодекс. В трудовую книжку необходимо внести следующие данные:

  • В графе 1 проставляется номер записи по порядку.
  • В графе 2 дата сложения полномочий сотрудником.
  • В графе 3 отражается основание увольнения с отсылкой к норме ТК РФ.
  • В графе 4 отражаются реквизиты приказа о сложении полномочий.

Сотрудника необходимо ознакомить с заполненным документом под подпись. Увольняющийся должен внимательно проверить запись. При обнаружении ошибок необходимо требовать исправления, поскольку они могут привести к проблемам с дальнейшим трудоустройством.

https://www..com/watch?v=ba-i8dqnuTg

Расчет с сотрудником

Законодательство требует провести полный расчет с увольняющимся в день сложения полномочий. Если работника нет на месте, необходимо выплатить все причитающиеся денежные средства не позднее следующего дня после его требования об этом. Расчет с увольняющимся оформляется запиской-расчетом по форме Т-61. Также в день сложения полномочий в 2017 году в обязательном порядке выдается:

  • Справка о заработке за 2 года.
  • Сведения о взносах в ПФР.
  • Трудовая книжка.

По запросу увольняющегося необходимо оформить и предоставить:

  • Справку о зарплате.
  • Документ, подтверждающий период трудовой деятельности на предприятии.
  • Справку по форме 2-НФЛ.

Также сотрудник имеет право получить заверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении и иную документацию, имеющую отношение к его трудовой деятельности.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-sotrudnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poshagovaya-instruktsiya.html

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на 2020 год, какие нужны документы

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине — из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение за прогул.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

  • Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
  • Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  • Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
  • Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

Внимание! Если работник отказывается отрабатывать установленный срок, то рекомендуется предупредить его в письменном виде о необходимости этого, а в ином случае он может подлежать увольнению за прогул.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

Как издать приказ на увольнение – заполненный образец

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
720062011Принята в упаковочный цех на должность мастераПриказ от 20.06.2011 №38-Л
806022020Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

УсловиеСрок предупреждения об увольнении
Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ)3 дня
Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ)3 дня
Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ)3 дня
Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ)1 месяц
Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ)1 месяц

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

  • Зачисление сотрудника в учебное заведение.
  • Выход на пенсию.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом.

Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Источник: https://Lifehacker.ru/zayavlenie-na-uvolnenie/

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция — Советы юриста | АНГАРД.РФ

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию

«Собственное желание» — наиболее распространенная причина увольнений работников, фиксируемых в трудовой книжке. Но даже это самое простое увольнение инспектору отдела кадров необходимо провести правильно, чтобы избежать возможных вопросов, которые могут возникнуть у работника на новом месте работы или у органов надзора, явившихся с проверкой в организацию.

Процедура включает 12 простых шагов.

Шаг I. Заявление об увольнении

Первое, что потребуется, — заявление, в котором работник должен указать причину увольнения (в данном случае – собственное желание). Его обязанностью является предупреждение работодателя о желании покинуть организацию за 2 недели.

Шаг II. Регистрация заявления

Заявление необходимо зарегистрировать либо у секретаря, либо в отделе кадров.

Делается это для удобства как работника, так и работодателя: первый будет уверен, что заявление принято и отсчет времени, когда он сможет покинуть компанию, начался; второй будет знать, сколько времени у него есть на поиск нового сотрудника.

Заявление необходимо завизировать у руководителя, который примет решение, какой срок «отработки» установить работнику (или вообще решит отпустить сразу). Максимальный срок «отработки» — 2 недели (время нахождения в отпуске или на больничном не увеличивает этот срок).

Шаг III. Издание приказа об увольнении

Приказ издается в специальной унифицированной форме. Там указывается основание увольнения: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Шаг IV. Регистрация приказа

Приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале, хранящемся в отделе кадров. Копию его желательно подшить в личное дело увольняющегося, чтобы быстро найти в случае необходимости.

Шаг V. Ознакомление работника с приказом под роспись

После того, как приказ зарегистрирован и подписан, его нужно представить работнику на ознакомление. Он должен расписаться в нижней строке и поставить дату ознакомления.

Бывает, что работник по каким-то причинам отказывается поставить подпись в приказе или его невозможно найти – тогда внизу приказа ставится отметка об этом (см.84.1 Трудового Кодекса РФ, ч.2).

Если работник отказывается подписывать приказ, нужно оформить акт об отказе и скрепить подписями трех свидетелей и самого работника.

Шаг VI. Оформление записки-расчета

В дополнение к приказу специалист отдела кадров оформляет записку-расчет, где указывает, сколько у работника осталось дней отпуска (неиспользованных) к моменту увольнения или, наоборот, сколько дней он «должен» предприятию. Это необходимо, чтобы бухгалтерия могла произвести расчет всех причитающихся выплат. Поэтому записка-расчет передается бухгалтеру.

Шаг VII. «Сведем счеты» с увольняющимся

При произведении расчета с работником необходимо соблюсти сроки, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, и выплатить работнику все, что ему причитается, строго в день увольнения.

Работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.1.ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не трудился, то всю положенную сумму нужно будет выплатить ему на следующий день после его обращения.

Шаг VIII. Оформление записи об увольнении в учетных документах

Сделанную в книжке и личной карточке запись о прекращении работы в данной организации работник должен заверить своей личной подписью.

Шаг IX. Подготовка копии трудовой книжки

Здесь все понятно. В принципе, это делать не обязательно, и работодатель делает копию скорее для собственной безопасности, на случай, если в будущем возникнут какие-то вопросы у проверяющих или придет запрос из пенсионного фонда. В законе такой обязанности не зафиксировано.

Шаг X. Выдача работнику трудовой книжки

Все сложности позади, теперь остается только выдать бывшему работнику трудовую книжку. Это необходимо сделать именно в день увольнения. Если работодатель задержит выдачу, мотивируя это тем, что работник не сдал обходной лист, не рассчитался с долгами или другими причинами, любой суд обяжет не только выдать книжку, но и начислить и выплатить заработную плату за каждый день задержки.

Поэтому вопрос о сроках не должен даже возникать. Конечно, бывает так, что работник не желает или не может явиться за своей книжкой.

В этом случае, чтобы обезопасить себя, работодатель отправляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой по тому адресу, который указан в трудовом договоре (даже если работник фактически там не проживает), либо дать согласие на ее получение по почте.

Случается, что работник отказывается (по каким-либо причинам или не объясняя причин) получить книжку. Тогда необходимо составить акт об отказе, который должны подписать не меньше 3 человек-свидетелей и сам работник.

При отказе от подписи в нем составляется другой акт — об отказе от подписи. Все акты лучше зарегистрировать – они могут пригодиться при решении судебных споров. Если их не будет – работодатель окажется виноват в том, что не выдал уволенному трудовую книжку.

О печальных для него (работодателя) последствиях речь была чуть выше.

Шаг XI. Подтверждение получения трудовой книжки

В книге учета движения трудовых книжек, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, работник также ставит свою подпись, заверяя тем самым, что книжка получена им на руки.

Шаг XII. Выдача справки о размере заработка

Некоторые работодатели предпочитают выдавать их только при обращении работника, но лучше сделать это сразу: так будет сэкономлено время обеих сторон: работнику не придется лишний раз приезжать, а кадровикам и бухгалтерам – отвлекаться в какое-нибудь неподходящее время, если бывшему работнику справка понадобится срочно.

Вся процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, и главное, что здесь потребуется от кадровика – внимательность, чтобы не пропустить никакие сроки и обезопасить себя и свое руководство на случай будущих судебных разбирательств.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poshagovaya-instruktsiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.