Правильная запись в трудовой за прогул

Содержание

Увольнение за прогул – запись в трудовой книжке: образец 2020 ✍️

Правильная запись в трудовой за прогул

В 2020 году ведение трудовых книжек также является обязанностью работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Все случаи оформления на работу и ее прекращения должны фиксироваться отдельными записями.

Причем расторжение трудовых отношений должно содержать причину, т.е. ссылку на статью Трудового кодекса. Самой неприятной является грубейшее нарушение дисциплины, в том числе прогул.

Разберем образец, как записать в трудовую книжку увольнении за прогул.

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК).

Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе.

Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.
Продолжительность рабочей сменыВремя отсутствия на рабочем месте без уважительной причиныСчитается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства1 деньДа
5 часов – неполный рабочий деньВ период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подрядНет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обедВ течение смены с 9 до 13 часовНет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дняДа

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Как правильно уволить за прогул – пошаговая инструкция 2020 года

Применение крайней меры – увольнения – за прогул требует соблюдение особого порядка. Иначе работник сможет обратиться в суд и добиться удовлетворения своих требований о признании увольнения необоснованным. Поэтому работодатель должен придерживаться следующей схемы:

  1. Запросить с сотрудника письменное объяснение причины отсутствия.

Для этого работнику направляется уведомление, которое подписывает руководитель организации. В нем указывается основание, по которому оно направляется (отсутствие сотрудника на рабочем месте), и требование о явке в кадровую службу для объяснений.

Способ вручения уведомления может быть лично, тогда на втором экземпляре ставится подпись работника о получении, или по почте заказным письмом с уведомлением, где фиксируется факт вручения.

Срок представления ответа с указанием причин отсутствия на рабочем месте установлен в 2 рабочих дня от даты получения уведомления (для почтового ответа срок увеличивается на 5 дней).

Если его нет, то работодатель составляет акт.

Следует учитывать, что неполучение письма может быть связано с отсутствием сотрудника, например, по причине нахождения на лечении. Поэтому перед началом процедуры увольнения следует попытаться его разыскать, иначе по возвращению из больницы он сможет обратиться в суд и восстановиться на работе.

  1. Если объяснения не получены или работодатель имеет основания признать причину отсутствия неуважительной и уволить работника за прогул, обязательным является оформление акта.
  2. На основании акта издается приказ по организации об увольнении за прогул.

Нарушение работодателем порядка и увольнения работника по основанию «прогул» влечет применение к нему административного наказания в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП, ч.2 ст.5.27 при повторном нарушении.

НарушителиПервое, руб.Повторное, руб.
Должностное лицо1000 – 500010000 – 20000  или отстранения от обязанностей от 1 до 3 лет
ИП1000 – 500010000 – 20000
ООО30000 – 5000050000 – 70000

Дополнительно сотрудник вправе в судебном порядке добиться обжалования увольнения и восстановления на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2020 году?

Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации.

Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.

Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:

  • В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
  • В графе 2 – дата увольнения по приказу;
  • в графе 3 – пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
  • в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).

Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.

Образец записи в трудовой книжке 2020 года

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/uvolnenie-za-progul-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Увольнение за прогул – как правильно записать в трудовой книжке?

Правильная запись в трудовой за прогул

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия.

В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

Основания для внесения записи

Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

Образец акта о дисциплинарном проступке

  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

Образец приказа о проведении служебного расследования

  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Как правильно заполнить

С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).

После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:

  • происходит передача дел и должности;
  • проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
  • кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.

Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:

  • запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
  • в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
  • формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.

Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.

При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).

При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности.

В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе.

В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-za-progul

Как правильно сделать запись в трудовую книжку за прогул

Правильная запись в трудовой за прогул

Прогулом считается самовольное отсутствие работника в организации более трех часов без предупреждения и уважительных причин.

Трудовой контракт может быть расторгнут работодателем в одностороннем порядке, если сотрудник не вышел на работу. Запись в трудовой книжке за прогул осуществляется на общепринятых основаниях.

Прогул считается жестким нарушением внутреннего распорядка, поэтому для обоснованного увольнения по статье достаточно совершить его один раз.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству, уважительными причинами считаются те, которые отрицают вину работника. К ним можно отнести:

  • Нетрудоспособность сотрудника. Если она доказана, то наличие больничного листа не является обязательным условием, достаточно письменного заверения медицинского учреждения.
  • Невыход сотрудника на рабочее место в связи с незаконным переводом.
  • Причины личного характера, которые в случае выхода на работу повлекли бы за собой вред работнику или окружающим лицам.

Увольняя за прогул, работодатель или его уполномоченное лицо должны подготовить документальное подтверждение прогула, подтвердить, что уважительных причин для самовольного отсутствия на работе не было.

Так как увольнение в связи с прогулом считается дисциплинарным взысканием, работодатель должен учитывать следующие факторы:

  • Если работник является членом профсоюзной организации, и по отношению к нему работодатель намерен применить дисциплинарное наказание, то сделать это можно только после получения одобрения профсоюзных органов.
  • Прежде чем применять к работнику наказание за прогулы, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение происшедшего. В том случае, когда работник так и не появился на рабочем месте, работодатель должен затребовать пояснение по почте заказным письмом. Если работник отказывается давать письменное пояснение, необходимо составить об этом акт. Это поможет избежать двусмысленных ситуаций в будущем.
  • Нельзя применять взыскание, если с момента нарушения прошло больше одного месяца. Время, проведенное на «больничном» или в отпуске, не учитывается.

Делая запись в трудовой книжке за прогул в 2014 году, как и любую другую запись в трудовой книжке, её необходимо осуществлять согласно законодательным требованиям.

Основанием для увольнения являются приказ и документы, подтверждающие прогул. Заявление от работника не является необходимым.

Кроме этого, работодателю важно помнить, что прогулом считается самовольное отсутствие на территории организации, а не на рабочем месте.

Оформляя увольнение в связи с отсутствием на рабочем месте, нелишним будет документальное подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с правилами внешнего распорядка. Именно поэтому так важно при приеме на работу зафиксировать этот факт личной подписью работника.

Отметок о прогуле в табеле учета рабочего времени недостаточно: они должны сопровождаться докладной запиской прямого руководителя, а также соответствующим актом.

Четких правил составления этих документов нет, но в обязательном порядке нужно зафиксировать дату и указать ответственных за составление лиц.

Акт должны подписать руководитель организации и несколько сотрудников, минимум два человека, которые подтвердят отсутствие работника на территории организации. Только такой документ можно считать действительным.

Чтобы в суде работодатель смог отстоять свою точку зрения, нужно иметь следующие документы:

  • Документальное доказательство того факта, что нарушитель ознакомлен с правилами внутреннего распорядка и режимом работы.
  • Табель с зафиксированными прогулами.
  • Докладная от непосредственного руководителя, в которой изложен факт самовольного отсутствия работника.
  • Правильно составленный акт.
  • Документ, который подтверждает запрос работодателя с требованием объяснить причины отсутствия на рабочем месте.
  • В том случае, когда работник состоит в профсоюзной организации, необходимо иметь согласие этого органа на применение взыскания.

Нужно ли фиксировать прогул в трудовой книжке?

Когда приказ об увольнении готов, организация обязана внести запись в трудовую книжку. Сотрудник кадровой службы должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке за прогул.

В первой графе ставится номер по порядку, во второй – дата увольнения. В третьем столбце указывается, по какой причине был уволен сотрудник, делается ссылка на соответствующую статью в законодательстве.

В четвертом столбце указываются реквизиты документа, который подтверждает правомерность увольнения.

В последний рабочий день сотрудника работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке и выдать её ему. Этот факт подтверждается личной подписью нарушителя в книге учета. В этот же день бывший сотрудник имеет право получить расчет.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-za-progul

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Правильная запись в трудовой за прогул

Как показывает практика, увольнение работника – всегда неприятное событие, как для него самого, так и для его работодателя.

Особенно это касается случаев, когда руководитель вынужден расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.

Причины, по которым он может это сделать, достаточно подробно изложены в статье 81 Трудового Кодекса РФ, причем некоторые из них могут крайне негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство сотрудника.

Одна из распространенных причин увольнения – неоднократное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. В каких случаях работника можно уволить за прогулы? Как правильно оформить данную процедуру? Об этом читайте в данной статье. Более того, мы расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, а также дадим наглядный образец заполнения этой части документа.

Законные основания для увольнения

В первую очередь необходимо понять, что представляет собой само определение «прогул» с точки зрения трудового законодательства. Как правило, оно применимо только при единовременном совпадении следующих условий:

  • Подчиненный отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд;
  • У нарушителя трудового распорядка нет уважительных причин для прогула;
  • В течение рабочего дня сотрудник находится за пределами организации, в которой он трудится;
  • Факт отсутствия должен быть подтвержден показаниями свидетелей либо соответствующими документами.

Стоит отметить, что увольнение «по статье» недопустимо при наличии у работника уважительной причины.

Чтобы избежать наказания, ему необходимо предъявить больничный лист, справку, повестку в суд или любой другой документ, оправдывающий продолжительное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Однократного прогула вполне достаточно, чтобы трудовой договор, заключенный с данной организацией, был расторгнут, поскольку это поступок – грубейшее нарушение трудовой дисциплины.

Порядок внесения сведений

Перед тем, как делать запись об увольнении за прогул в трудовую книжку ее владельца, нужно грамотно оформить этот процесс в соответствии с нормами действующего законодательства. Расторгнуть договор с нарушителем не так уж просто, как кажется на первый взгляд. Итак, если вы не видите никаких препятствия для ухода работника, следует придерживаться следующей инструкции:

  • Зафиксировать факт неявки сотрудника на работу;
  • Выяснить причину отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснительную записку;
  • Составить приказ о расторжении трудового договора;
  • Сделать соответствующую запись в трудовую книжку работника;
  • Ознакомить подчиненного с приказом, произвести расчет заработной платы и выдать ему трудовую книжку.

Как только вы обнаружили факт отсутствия на рабочем месте кого-либо из сотрудников, необходимо составить соответствующий акт, в котором четко указывается, кто и в какое время не явился на работу. Нужно иметь в виду, что данный документ может потребоваться для обоснования факта увольнения в суде.

Именно поэтому к его оформлению стоит отнестись предельно серьезно и внимательно. К тому же, не забудьте потребовать от нарушителя объяснительную записку в течение 2 рабочих дней.

Если судья заключит, что право работника на объяснение было нарушено работодателем, такое увольнение могут признать неправомерным.

Как правильно сделать запись?

Сведения о дисциплинарных взысканиях, согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку не вносятся. Исключение – случаи, когда таким наказанием является увольнение, в том числе за отсутствие на рабочем месте.

При внесении необходимой записи в трудовую книжку работника нужно быть максимально внимательным и, по возможности, ни на что не отвлекаться. Дело в том, что ошибки в трудовой книжке могут обернуться неприятными последствиями как для работника, так и для его начальства.

Именно поэтому так важно придерживаться правил заполнения данного документа. Рассмотрим некоторые из них:

  • Все сведения, указанные в трудовой, должны быть написаны на русском языке;
  • Каждая строка должна иметь свой порядковый номер;
  • Нельзя пропускать отдельные строки при заполнении трудовой;
  • Документ предусматривает перенос слова с одной строки на другую;
  • Не допускается использование сокращений и аббревиатур;
  • Даты вписываются только арабскими цифрами, при этом число и месяц – двузначными числами, а год – четырехзначными;
  • Книжка должна содержать подписи сторон и гербовую или круглую печать организации.

Образец заполнения

Сразу после составления приказа об увольнении работника сотрудник кадрового отдела обязан сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Чтобы правильно внести запись о расторжении трудового договора «по статье», следует руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте печать организации на нужную страницу;
  • В первую графу внесите порядковый номер записи;
  • Во второй графе укажите дату, когда была сделана запись;
  • В третью графу впишите сведения об увольнении сотрудника, оно может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с прогулом» или «Трудовой договор прекращен в связи с нарушением трудовых обязанностей»;
  • В четвертой графе укажите соответствующую статью ТК РФ, которая будет являться основанием для увольнения, а также номер приказа и дату его заключения.

Как правило, запись об увольнении вносится в последний день трудовой деятельности сотрудника. Сразу после этого он получает на руки свою трудовую, знакомится с новыми данными и ставит отметку «Ознакомлен».

Затем владелец документа обязан поставить свою подпись, чтобы подтвердить подлинность всех заполненных сведений.

При внесении в книжку неверных записей работодатель обязан выплатить пострадавшему работнику компенсацию в размере его среднего заработка.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-za-progul.html

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул: статья ТК РФ, правила заполнения и образец

Правильная запись в трудовой за прогул

Бывает, что работодатели встречаются с ситуациями, когда подчиненный без уважительных причин не выходит на работу, тогда приходится решать вопрос кардинально – увольнять нерадивого сотрудника за прогул. Важно провести эту процедуру грамотно, в рамках действующего законодательства. Для этого требуется знать, как сделать запись в трудовой при увольнении за прогул.

Какой статьей Трудового Кодекса руководствоваться?

Принимая в штат сотрудника, руководство предприятия надеется на его максимальную отдачу в работе, но не всегда ожидания себя оправдывают. Отношения между работодателем и работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Заполнением трудовых книжек сотрудников занимаются специалисты кадрового отдела.

При документальном оформлении увольнения им следует руководствоваться такими статьями ТК РФ:

  • №81. Описаны ситуации, при которых возможно расторжение трудовых отношений по инициативе руководителя компании. Среди всех оснований тут указан и прогул;
  • №140. Приводятся сроки расчета с сотрудником при увольнении, а также действия работодателя в случае возникновения споров относительно начисления общей суммы по заработку и положенным компенсациям;
  • №142. Данная статья посвящена ответственности руководства компании перед сотрудником за нарушение сроков осуществления выплат зарплаты и прочих сумм;
  • №192. Приводится информация о том, что за отказ или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, работодатель вправе применить к подчиненному наказание в виде дисциплинарного взыскания, к которым, в частности, относится увольнение за прогул;
  • №193. Описан порядок применения дисциплинарного взыскания работодателем в отношении сотрудника. Указано, что руководство должно потребовать от подчиненного письменное объяснение проступка. Если работник отказывается от оформления такого документа, то это не является препятствием для применения в отношении него дисциплинарного взыскания;
  • №261. Приводятся гарантии беременным женщинам и матерям, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка возрастом до трех лет, инвалида, являются одиночками. Таких сотрудниц работодатель уволить не имеет права, за исключением ситуаций ликвидации предприятия и оснований, предусмотренных статьей №81, в том числе и пунктом 6, подпунктом «а» (прогул);
  • №392. Указаны сроки обращения работника в суд с целью решения индивидуальных трудовых споров:
    • сотрудник имеет право в течение года подать иск в судебную инстанцию в случае выплаты причитающихся сумм расчета частично или полного отказа от начисления денег при увольнении;
    • если работник считает, что трудовой контракт с ним был расторгнут незаконно, то он может обратиться в суд в течение месяца после получения копии приказа об увольнении;
    • когда работодатель понес потери из-за прогула сотрудника, то он имеет право на подачу искового заявления на протяжении года.

Рассматривает увольнение за прогул статья 81 ТК РФ, четвертый пункт, подпункт «а». В этой части сказано, что руководитель имеет право расторгнуть с работником контракт в случае, если тот отсутствует более четырех часов подряд, в течение всей смены на рабочем месте без уважительных причин. Именно на эту статью следует ссылаться при заполнении трудовой книжки работника.

Если прогул не оформлен документально, то по закону руководитель не имеет право расторгнуть трудовой контракт с таким сотрудником.

Общие правила внесения записи

Согласно статье №66 ТК России, трудовая книжка для гражданина является основным документом о его трудовой деятельности и стаже работы. Ее форма, порядок ведения, хранения устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

В трудовую вносятся сведения о работнике, его должности, периодах труда, увольнении. Рекомендуется руководствоваться Постановлением Правительства России №225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года. Правила ведения таких документов прописаны в Инструкции №69, Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года.

Их следует придерживаться сотрудникам кадрового отдела. Допущение ошибок подлежит наказанию.

Общие правила оформления личных официальных документов сотрудников:

  • использовать для заполнения гелевую, шариковую ручку. Чернило должно быть водо- и светостойким. Пасту следует использовать фиолетовую, синюю либо черную;
  • день, месяц и год указывать арабскими цифрами;
  • не делать сокращений и ошибок. Запрещено исправлять текст корректором либо лезвием;
  • не захватывать соседние графы при заполнении таблицы;
  • под внесенной записью должен расписаться сотрудник, ответственный за ведение книжек. Также важно наличие подписи подчиненного, с которым расторгается контракт. Это подтверждает факт ознакомления с информацией и согласие с увольнением.

Что писать, если работник уволен за прогул?

Не все кадровые работники знают, что писать в книжке, если увольнение проводится за прогул. В третьей графе таблицы сведений о работнике нужно указывать, что расторжение трудовых отношений выполняется за нарушение должностных обязанностей, трудовой дисциплины.

Следует ссылаться на подпункт «а» пункта 6 первой части статьи №81 ТК России. Столбцы №1, 2 и 4 заполняются в стандартном порядке.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения трудовой

Если кадровый работник вносит запись об увольнении за прогул впервые, тогда ему следует пользоваться наглядным примером для точности всех формулировок. Это поможет быстро и правильно заполнить документ. Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул приведен ниже.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе, увольненииНазвание, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись
деньмесяцгод
1513112019Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).Начальник отдела кадровАверина А.А.        (подпись)   (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.2019

Важно помнить, что при оформлении трудовой, пишется дата фактического увольнения, а не число внесения записи.

Как исправить ошибку?

Бывают ситуации, когда по причине неграмотности или невнимательности запись в книжку вносится неправильно. В этом случае нужно понимать, как проводится исправление ошибок. Это делают путем признания записи неактуальной. Зачеркивать неправильно указанную информацию запрещается.

Инструкция по исправлению ошибки приведена ниже:

  • в первой графе указать порядковый номер, следующий за предыдущей записью;
  • во втором столбце вписать дату внесения записи;
  • в третьей графе отметить, что запись под конкретным номером считается недействительной. Ниже указывается корректная информация. Сотруднику отдела кадров, который занимается заполнением книжки, надо поставить свою подпись с расшифровкой. Если имеется печать у компании, тогда необходимо сделать ее оттиск;
  • в последний столбец вписывают номер и дату документа, на основании которого делалась предыдущая запись.

Пример исправления записи, в которой неверно указан день увольнения, приведен ниже.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе, увольненииНазвание, номер и дата издания документа, на базе которого вносится запись
деньмесяцгод
1512112019Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 ТК РФ)Исполняющий обязанности начальника отдела кадровАверина А.А.        (подпись)   (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.2019
1613112019Запись за номером 15 недействительна.Трудовой договор расторгнут в связи с допущением грубого нарушения трудовых обязанностей – прогулом (подпункт «а» пункта 6 первой части статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)Исполняющий обязанности начальника отдела кадровАверина А.А.        (подпись)    (печать организации)Приказ №54-к от 13.11.2019

Таким образом, за прогул работника могут уволить по статье 81 ТК. В обязательном случае данная информация отражается в трудовой книжке. Заполнять такой документ следует с учетом ряда правил.

Так, при внесении записи не стоит использовать аббревиатуры и сокращения, а также стараться не допускать ошибок. Если была внесена некорректная информация, тогда следует исправить описку в установленном порядке. Для этого запись признают недействительной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-za-progul.html

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул: как внести и образец

Правильная запись в трудовой за прогул

Вас уволили за прогулы, и вы сомневаетесь в том, что все было оформлено по закону? Или же у вас имеется сотрудник, регулярно и надолго «опаздывающий» на работу? О том, как правильно сделать в трудовой отметку об увольнении и при этом соблюсти все требования и нормы закона, а также об особенностях ее внесения при работе по совместительству, мы и поговорим сегодня.

Увольнение за прогулы – когда и почему

Почему могут уволить за прогул?

Увольнение сотрудника за прогул предусмотрено положениями части 1 статьи 81 ТК РФ, однако далеко не каждое «отсутствие» можно считать прогулом и увольнять за это.

Итак, в соответствии с действующим законодательством, прогулом не является:

  1. Невыход на работу по причине, являющейся уважительной;
  2. Работника нет на рабочем месте менее 4 часов кряду;
  3. Отсутствие на работе по служебным делам, выполняемым вне места основной деятельности;
  4. Вынужденное отлучение ввиду болезни, которое впоследствии было подтверждено документально (справка от врача, больничный лист и так далее);
  5. Отсутствие на работе при возникновении чрезвычайной ситуации, угрожающей жизни и здоровью и так далее.

Как видите, отсутствие на работе в установленное трудовым договором время, не всегда является прогулом и основанием для увольнения.

Но, если же работник именно прогуливает – не предоставляет подтверждающих важную причину отсутствия на рабочем месте документов, занимается в рабочее время личными делами, регулярно отсутствует на работе до обеда, ссылаясь на разные причины (поломка транспорта, внештатная ситуация, проспал и так далее), то такого сотрудника можно и нужно увольнять.

Важно понимать, что суды не поддерживают факты увольнения за прогул, если работник, например, сидел с больным ребенком из-за того, что его супругу положили в больницу.

В судебной практике был недавний случай. Работник не явился на рабочее место  в связи  тем, что не мог оставить дома без присмотра маленького ребенка в то время, как его супругу госпитализировала служба 03 в родильный дом. Наниматель дал оценку этому действию как прогул. Работник обратился в суд и решил оспорить увольнение, так как счел его незаконным.

Первая инстанция стала на сторону организации -нанимателя. Все потому, что работник не доказал, что ему нужно было присутствовать рядышком с малолетним сыном и что он предупредил начальника.

Апелляция восстановила сотрудника на рабочем месте. Так, суд счел обстоятельства отсутствия уважительными и достойными внимания. Помимо этого наниматель не представил доказательств, что работником данное нарушение было совершено не впервые, а также не было заявлено отрицательных последствий его отсутствия на рабочем месте в данную рабочую смену.

Основание: Решение Мосгорсуда от 30.08.19 по делу 33-32651/2019.

После подписания руководителем приказа на увольнение, работник с ним ознакамливается под роспись.

Затем следует внести особую отметку в трудовую книжку. Происходит это по определенным правилам.

Как точно по закону внести пометку в трудовую

Правильно сделать запись в трудовой очень важно.

При увольнении сотрудника по ч.1 ст. 81 ТК и наличии соответствующего приказа, в трудовую книжку вносится отметка, содержащая следующие сведения:

  • номер записи;
  • дата расторжения договора;
  • данные документа об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись;
  • дата утверждения приказа работодателем;
  • статья ТК РФ и причина, по которой работодатель расторг трудовой договор;
  • подпись начальника и печать организации.

Для работников по совместительству руководствуются теми же правилами при внесении записи в трудовую книжку, за исключением того, что указывается должность, с которой работник увольняется (при внутреннем совместительстве).

Бывают и ситуации, когда работника увольняют незаконно, либо же безосновательно. Кроме того, работодатель зачастую может ошибиться при внесении записи в трудовую книжку и по невнимательности неправильно указать причину увольнения либо же другие реквизиты. О том, что делать в таком случае работнику или работодателю – поговорим дальше.

Как исправить неверную или без достаточных оснований запись

Если работодатель ошибся случайно или преднамеренно при внесении записи, то следует указать ему на ошибку и потребовать изменить ее. Делать это лучше всего в письменном виде, через секретаря либо же специалиста, занимающегося приемом почты и корреспонденции.

Таким образом, в случае отсутствии реакции работодателя, у вас будут доказательства того, что вы пытались добиться справедливости.

Образец записи об увольнении за прогул.

Не допускается исправления или зачеркивания в трудовых книжках. Также нельзя использовать корректор для внесения исправлений и другие методы исправления сведений.

Кроме того, в последующей записи требуется написать: «Прежняя запись внесена неверно, считать недействительной».

Когда же увольнение происходит незаконно, то стоит обратиться в судебные органы, прокуратуру или же инспекцию по охране труда, для того, чтобы данное решение отменить и обязать работодателя восстановить вас на рабочем месте. В таком случае, запись в трудовой книге вносится следующего содержания: отменить предыдущий приказ (номер, дата, причина) и считать его недействительным.

Таким образом, ошибочно внесенные в трудовую книжку данные всегда можно исправить, важно только знать, как это сделать.

Исходя из всего описанного выше, уволить работника за прогул – достаточно сложно, так как требуется хорошая доказательная база для этого, а также наличие систематического самовольного отсутствия на работе.

Но вместе с тем, если все делать в соответствии с требованиями действующего законодательства, то можно быстро преодолеть все юридические формальности этого дела.

Если вы считаете, что за прогул вас уволили незаконно или безосновательно, а также если запись в трудовой неверно внесена, то вы имеете полное право обратиться с этими вопросами в надзорные государственные органы: суд, прокуратура, инспекция труда.

И помните, закон всегда на стороне тех, кто его неукоснительно соблюдает.

Из этого видео вы узнаете о процедуре увольнения за прогул.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapisi/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-za-progul.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.